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下一步,标准化工作该往哪里走?

作者:朱俊伟 文章来源:本站原创 点击数: 更新时间:2011-9-30 10:24:16
     自2010年6月丽江玉龙雪山旅游区被列入全国首批旅游标准化67家试点单位之一以来,我们已经走过了1年多的时间,从开始的迷茫、未知、无措,到如今的显著成效,从当时的零开始,到现在的884分,我们一直在学习,在努力的探索标准化之路。一年多的时间里,我们加过多次班,熬过多次夜,走过很多弯路,但我们一直在进步,旅游标准化工作在国内是先例,我们是试点,我们没有经验可寻,所以我们只能自力更生。过程很艰苦,不过我们的努力也换取了令人鼓舞的成绩。
然而古人有言行百里者半九十,虽然我们顺利通过中期评估,但是标准化的工作我们连一半都还没有走到。中期评估是一个很好的契机,检验我们的工作的不足,为下一步工作该怎么走,指明了方向。从过去成功和失败的经验中,我们可以总结出以下几点经验:
    一、加强指导
    标准化工作需要清晰的计划、高效的执行和及时的总结。而这三点都离不开具有号召力和实际领导能力的标准化机构。如果标准化工作在领导层得不到重视,领导认识不到标准化工作的重要性和紧迫性,那么标准化工作的开展无疑是事倍功半;相反的,如果领导重视,帮助下属提高对标准化工作的认识及建立标准化工作的信心,那么在日常的工作过程中员工便会减少抵触心理和抱怨情绪,效果会事半功倍。实际上,在标准化工作的开展过程中,特别是企业标准体系的制定和标准编写过程中,抱怨情绪普遍存在。究其原因,主要是目标不明,方法不定。因为缺乏可参照的经验,只能摸索着前进,因而在日常工作中做了大量的重复性工作,做了许多无用功。在这种情况下,每个人都会觉得很累,工作没有意义,或者已经开始怀疑:“到底为什么要搞标准化”,“搞标准化就是瞎搞”等等,而这个时候工作人员得到的不是理解,而是来自上级领导的压力,是标准化工作必须搞的“硬性要求”。从这一点看,后期工作在开展过程中很有必要注意观察、了解工作人员的情绪和想法,多做一些思想工作,多提供一些指导,多一些人性化的东西。消除抱怨情绪,少走弯路。
    二、加强沟通    
    “三个臭皮匠,胜过一个诸葛亮”。旅游标准化工作是一个新的东西,加强交流和讨论对工作的顺利开展无疑能提供很大的帮助,一个人闷头工作肯定没有相互学习交流的效果好,何况这样一个新的事物。并且,交流不应仅仅局限在同级之间,上下及也需要及时的沟通——上级通过与下级的沟通了解下级的工作进展和工作中遇到的问题;下级通过沟通获得解决问题的方法或者指导性的意见。在实际工作中一定要避免“下级有问不语“,“有怨不说”,或者下级在反映问题时,上级的刻板以对、不了了之。如果这样的话,那在以后的工作中便很少在有人有效的沟通,一朝被蛇咬,十年怕井绳。就像每次会议上,几乎都没有其他人发言,这说明这个问题的普遍性。
    三、加强奖惩
    标准化工作开展过程中,工作量大、时间紧,并且缺乏工作上的指导,这给工作人员在实际工作中增添了许多压力,因此,有必要加强考核,对优秀的员工和成绩突出的部门给予物质上的奖励,提高工作的积极性。
    四、完善细节
    在前期的工作中,因为没有经验,对《全国旅游标准化试点企业评估表》里面所罗列的关于企业标准化工作开展的要求的理解还不完善,有许多工作也没有完全落实,比如景区公共信息导向系统的设置,国家标准地方标准的如何实施等等。这些要求需要我们多思考,多研究,然后完善具体的工作开展方法及方式。
    五、修订标准 ,提高标准水平
    前一段时间,不管是雪山管委会,还是玉龙股份公司,还是高尔夫、东巴拉走廊、高原红、印象丽江、瑞泉物业,都编制了标准体系和企业标准。但体系还需进一步调整完善;体系与标准的衔接,以及标准和标准之间的逻辑关系还不明朗,需要从新梳理;标准的名称、内容及格式需要进一步完善,标准体系中所列的部分标准尚缺,需要完善标准的编制。
    六、组织标准全面实施
    标准化工作开展的重要工作之一是编制企业标准,但只编制,不实施,无疑是让前期的工作付之东流。标准化的实施需要有步骤,有重点,有方法,同时是在实施过程中,也是标准完善提高的过程,在实施中发现标准中存在的问题,需要改进和补充的地方。在实施中修改,在修改中逐步实施,这样才能够达到标准化的最终目标。需要注意的是,标准化的实施过程是一个长期的过程,要想在近期几个月里看到明显的效果是不太现实的,因此需要坚定态度,坚定立场,要对标准化有信心,对标准化所带来的效果有信心。
玉龙雪山的标准化工作已经开展了一年多,也已经以很好的成绩通过了中期评估,我们可以放松一下,但不能懈怠,在后期的工作中要积极的总结经验,发现问题,加强沟通,相互学习,期望在年底国家旅游局终期验收时能够“百尺竿头,更进一步”。
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